Dataskyddsmeddelande för deltagare i undersökning

Detta meddelande beskriver hur dina personuppgifter behandlas i Reputation and Trust Analytics undersökningar. För personuppgifternas del behandlas endast indirekta identifierare. Enskilda deltagare kan inte identifieras utifrån undersökningsresultaten. Det är frivilligt att delta i undersökningar.

Undersökningens personuppgiftsansvarige

Reputation and Trust Analytics Oy (1099844-1) 
Keilaranta 1
02150 Espoo
Finland

Undersökningens personuppgiftsansvarige ser till att behandlingen av undersökningsmaterialet uppfyller dataskyddslagstiftningen.

Kontaktperson

Eila Lahti, datainsamlingschef, DPO
eila.lahti@reptrust.com

Kontaktuppgifternas källor

Som deltagare har du rätt att veta varifrån dina kontaktuppgifter har kommit till vår enskilda undersökning. Kontaktuppgifterna kan komma från tre olika källor: 

  1. Register som upprätthålls av den som beställt undersökningen
  2. Ett kommersiellt register (bl.a. Profinder) 
  3. Offentliga källor 

Insamling av deltagarnas personuppgifter

Reputation and Trust Analytics samlar in uppgifter om deltagarna på tre sätt:

  1. Uppgifter som deltagarna själv gett, såsom undersökningssvar och deltagarens bakgrundsuppgifter 
  2. Information som härleds från deltagarnas bakgrundsuppgifter, såsom segmenteringsuppgifter 
  3. E-postadressen som deltagarens undersökningsinbjudan har skickats till. 

Information om cookies används inte i våra undersökningar, och uppgifter från dem används inte i segmenteringen. 

Bakgrundsuppgifterna som frågas efter i undersökningarna varierar. Bland annat följande är bakgrundsuppgifter som kan efterfrågas:

  • kön 
  • födelseår/-årtionde 
  • modersmål 
  • hemort 
  • landskap 
  • utbildningsområde 
  • arbetslivsaktör 
  • landskapet där din arbetsplats är belägen 
  • ställning i organisationen 
  • eventuellt medlemskap i parti 
  • organisationens bakgrundsuppgifter 

Grunden för och syftet med behandlingen av personuppgifter

Behandlingen av personuppgifter grundar sig på den personuppgiftsansvariges berättigade intresse, genomförandet av forskningsverksamhet samt den registrerades samtycke när samtycke krävs. Personuppgifter samlas endast in för förutbestämda ändamål och endast i den omfattning som är nödvändig.

Våra verksamhetsprinciper bygger på EU:s och Finlands lagstiftning. 

Lagring och behandling av svar


Svaren lagras i datainsamlingsprogrammets minne för en viss tid, inklusive e-postadressen som deltagarens undersökningsinbjudan har skickats till. Uppgifterna förvaras endast den tid som de är nödvändiga med tanke på personuppgifternas användningsändamål.  

Inbjudningar till undersökningar skickas tekniskt via den undersökningsplattform som används av Reputation and Trust Analytics från adressen survey.reptrust.com. 

Uppgifterna laddas upp för databehandling utan e-postadress, varvid det behandlade datamaterialet är anonymiserat. Forskningsmaterialet behandlas i första hand i anonymiserad form. Enskilda respondenter identifieras inte i forskningsresultat, rapporter eller analyser. Bakgrundsuppgifter som respondenterna lämnar används i första hand för analys och rapportering av forskningsresultat. Forskningsresultaten rapporteras alltid på ett sätt som säkerställer att enskilda respondenter inte kan identifieras. 

Vid analys av forskningsmaterialet kan AI-stödda programvaruverktyg användas, såsom Anthropic Claude-tjänsten och Microsoft Copilot-tjänsten under företagslicenser. Data som överförs till AI-tjänster pseudonymiseras i möjligaste mån. Enligt de företagslicenser som används används inte data som matas in i tjänsterna för att träna AI-modeller hos tjänsteleverantörerna. 

Artificiell intelligens används enbart som stöd för manuell analys och används inte för automatiserat beslutsfattande som skulle ha rättsliga eller andra betydande konsekvenser för den registrerade (artikel 22 i GDPR). Information som analyseras med hjälp av AI behandlas enligt samma dataskyddsprinciper och rutiner som all annan personuppgift. 

Telefonintervjuer spelas inte in. Enskilda deltagare kan inte identifieras utifrån undersökningsresultaten. De som beställt undersökningarna använder undersökningsresultaten bland annat till att utveckla sin egen verksamhet och planera kommunikation.  

Personer som svarat på undersökningen kan få en liten belöning. Deltagarna frågas om deras villighet att ta emot en belöning. Om deltagaren tar emot belöningen ska hen ange sitt namn och en leveransadress. Dessa uppgifter sparas i en annan databas än svaren från undersökningen och förvaras tills belöningen har skickats.

Skydd


Endast de personer som arbetar för Reputation and Trust Analytics och dess underleverantörer vars arbetsuppgifter förutsätter behandling av personuppgifter har tillgång till uppgifterna. Vi har säkerställt att alla våra serviceleverantörer följer dataskyddslagstiftningen. Uppgifterna är skyddade på ett ändamålsenligt sätt: datorer och datasystem har skyddats med tekniska lösningar. Uppgifterna överlämnas inte vidare till tredje parter. 

Deltagarens rättigheter

Det är alltid frivilligt att delta i undersökningar. Deltagaren har rätt att veta och kontrollera vilka person- och bakgrundsuppgifter som finns sparade om denne.   

Deltagande förutsätter inte registrering. Starka personuppgifter samlas inte in från deltagare. 

Den registrerade har, i enlighet med tillämplig dataskyddslagstiftning, rätt att få tillgång till de uppgifter som rör honom eller henne, begära rättelse av uppgifter, invända mot behandling samt lämna in klagomål till tillsynsmyndigheten. 

Mottagande av forskningsinbjudningar kan när som helst avböjas. Om den registrerade avböjer att ta emot forskningsinbjudningar kan dennes uppgifter komma att sparas i ett begränsat spärrregister för att förhindra framtida inbjudningar. Spärrregistret kan innehålla till exempel namn, organisation och kontaktuppgifter i den utsträckning som krävs för att säkerställa att spärren efterlevs. 

Om du vill bli raderad från vårt undersökningsregister ska du skicka en begäran till adressen: tutkimus@reptrust.com.

Ändringar i detta meddelande

Reputation and Trust Analytics kan göra ändringar i detta dataskyddsmeddelande och i uppgifter förknippade med det.  

Reputation and Trust Analytics rekommenderar att de registrerade kontrollerar denna integritetspolicy regelbundet för att få information om eventuella ändringar i den.

Detta dataskyddsmeddelande uppdaterades senast den 22 juni 2026.