Personvernerklæring for forskningsdeltakere

Behandlingsansvarlig for forskning

Omdømme- og tillitsanalyse Oy (1099844-1)
Bowlinghall 1
02150 ESPOO


Den behandlingsansvarlige for forskningsdata overvåker at behandlingen av forskningsdata er i samsvar med personvernlovgivningen.

Person som er ansvarlig for registreringsdataene

Eila Lahti , datainnsamlingssjef, DPO
eila.lahti@t-media.fi

Kontaktinformasjonskilder

Som respondent har du rett til å vite hvilken kilde kontaktinformasjonen din har havnet fra i vår individuelle undersøkelse. Kontaktinformasjon kan komme fra tre forskjellige kilder:

  • Fra offentlige kilder
  • Fra forskningsklientens eget register
  • Fra handelsregisteret (inkludert Profinder)

Innsamling av personopplysninger fra respondenter

Omdømme- og tillitsanalyse samler inn data fra respondenter på tre måter:

  1. Informasjon gitt av respondentene selv, for eksempel svar på undersøkelser og bakgrunnsinformasjon fra respondentene
  2. Data hentet fra respondentenes bakgrunnsinformasjon og undersøkelsessvar, for eksempel ulike segmenteringsdata
  3. Respondentens e-postadresse som invitasjonen til undersøkelsen ble sendt til

Informasjonskapsler brukes ikke i forskningen vår, og informasjonen som innhentes fra dem brukes heller ikke til segmentering.

Bakgrunnsinformasjon blir etterspurt på ulike måter i spørreundersøkelser. Bakgrunnsinformasjonen som etterspørres kan omfatte følgende:

  • organisatorisk bakgrunnsinformasjon
  • seksuell
  • morsmål
  • bosted
  • provins
  • studieretning
  • arbeidslivsenhet
  • din arbeidsplassprovins
  • posisjon i organisasjonen
  • mulig partimedlemskap
  • organisatorisk bakgrunnsinformasjon

Grunnlag og formål for behandling av personopplysninger


Behandlingen av personopplysninger er basert på den legitime interessen til Reputation and Trust Analytics. Personopplysninger samles kun inn for forhåndsplanlagte formål og kun i den grad det er nødvendig.

Våre driftsmetoder er basert på EU- og finsk lovgivning.

Lagring og behandling av svar


Svarene lagres i datainnsamlingsprogrammet i en begrenset periode, inkludert e-postadressen som invitasjonen til undersøkelsen ble sendt til. Dataene lagres kun så lenge det er nødvendig for å bruke personopplysningene.

Invitasjoner til undersøkelser sendes fra: survey.reptrust.com

Dataene lastes ned for databehandling uten e-postadresse, og i så fall anonymiseres de behandlede dataene. Bakgrunnsinformasjonen som respondentene oppgir, brukes primært til å analysere og rapportere forskningsresultatene. Resultatene rapporteres til kunden i en form som ikke identifiserer individuelle respondenter. I noen tilfeller kan vi bruke verktøy basert på kunstig intelligens (KI) for å behandle eller analysere svarene. Kunstig intelligens brukes kun til å støtte manuell analyse og tar ikke automatiserte avgjørelser som ville ha juridiske eller andre vesentlige konsekvenser for den registrerte (GDPR artikkel 22). Data analysert ved hjelp av kunstig intelligens behandles i samsvar med de samme prinsippene og praksisene for databeskyttelse som alle andre personopplysninger.

Telefonintervjuer blir ikke tatt opp. Individuelle respondenter kan ikke identifiseres fra forskningsresultatene. De som bestiller forskningen bruker forskningsresultatene blant annet til å utvikle sin egen drift og planlegge kommunikasjon.

Personer som fullfører en undersøkelse kan bli belønnet med en liten belønning. Respondentene vil bli spurt om de er villige til å akseptere belønningen. Hvis respondenten aksepterer belønningen, vil de bli bedt om å oppgi navn og postadresse. Denne informasjonen vil bli lagret i en separat database fra undersøkelsessvarene og vil bli oppbevart inntil belønningene er sendt.

Beskyttelse


Tilgang til dataene er tilgjengelig for de ansatte i Reputatio og Trust Analytics og deres underleverandører hvis arbeid krever behandling av dataene. Vi har sørget for at alle våre tjenesteleverandører overholder personvernlovgivningen. Dataene er beskyttet på en passende måte: datamaskiner og systemer er beskyttet av teknologiske løsninger. Dataene utleveres ikke til tredjeparter.

Tiltaltes rettigheter

Deltakelse i forskning er alltid frivillig. Respondenten har rett til å vite og innse hvilke personlige opplysninger og bakgrunnsopplysninger som er lagret om ham eller henne.

Det kreves ingen registrering for å svare. Ingen sensitive personopplysninger samles inn fra respondentene.

Som respondent har du rett til å nekte å motta forskningsinvitasjoner. Hvis du nekter å motta forskningsinvitasjoner, lagrer vi informasjonen din (navn og firma) i et forbudsregister. Registerinformasjon kan slettes på forespørsel fra personen. Forespørselen kan rettes til e-postadressen nedenfor eller skriftlig til selskapets kontor.

Hvis du ønsker å bli fjernet fra forskningsregisteret vårt, kan du sende en forespørsel til tutkimus@reptrust.com .

Endringer i denne kunngjøringen

Omdømme- og tillitsanalyse kan gjøre endringer i denne personvernerklæringen og relatert informasjon.

Reputation and Trust Analytics anbefaler at registrerte gjennomgår denne personvernerklæringen regelmessig for å holde seg informert om eventuelle endringer.

Denne personvernerklæringen ble sist oppdatert 13. mars 2026.