Tutkimukseen osallistuvan tietosuojailmoitus
Tämä ilmoitus kuvaa, miten henkilötietojasi käsitellään Reputation and Trust Analytics Oy:n tutkimuksissa. Henkilötietojen osalta käsitellään vain epäsuoria tunnisteita. Tutkimustuloksista ei voida tunnistaa yksittäisiä vastaajia. Tutkimukseen osallistuminen on vapaaehtoista.
Tutkimuksen rekisterinpitäjä
Reputation and Trust Analytics Oy (1099844-1)
Keilaranta 1
02150 Espoo
Tutkimuksen rekisterinpitäjä valvoo, että tutkimusaineiston käsittely kunnioittaa tietosuojalainsäädäntöä.
Rekisteritiedoista vastaava henkilö
Eila Lahti, tiedonkeruupäällikkö, DPO
eila.lahti@reptrust.com
Yhteystietojen lähteet
Vastaajana sinulla on oikeus tietää, mistä lähteestä yhteystietosi ovat päätyneet yksittäiseen tutkimukseemme. Yhteystiedot voivat olla peräisin kolmesta eri lähteestä:
- Tutkimuksen tilaajan omasta rekisteristä
- Kaupallisesta rekisteristä (mm. Profinder)
- Julkisista lähteistä
Vastaajien henkilötietojen kerääminen
Reputation and Trust Analytics kerää tietoja vastaajista kolmella tapaa:
- Vastaajien itsensä antamat tiedot, kuten tutkimusvastaukset sekä vastaajan taustatiedot
- Vastaajien taustatiedoista ja tutkimusvastauksista johdetut tiedot, kuten erilaiset segmentointitiedot
- Vastaajan sähköpostiosoite, johon tutkimuskutsu on lähetetty.
Evästetietoja ei käytetä tutkimuksissamme eikä niistä saatuja tietoja käytetä segmentointiin.
Taustatietoja kysytään tutkimuksissa vaihtelevasti. Kysyttäviä taustatietoja voivat olla muun muassa seuraavat:
- sukupuoli
- syntymävuosi/-vuosikymmen
- äidinkieli
- asuinpaikkakunta
- maakunta
- koulutusala
- työelämän taho
- työpaikkasi maakunta
- asema organisaatiossa
- mahdollinen puoluejäsenyys
- organisaation taustatiedot
Henkilötietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus
Henkilötietojen käsittely perustuu Reputation and Trust Analyticsin oikeutettuun etuun. Henkilötietoja kerätään vain ennalta suunniteltuihin tarkoituksiin ja vain tarvittavassa laajuudessa.
Toimintatapamme nojaavat EU:n ja Suomen lainsäädäntöön.
Vastauksien tallentaminen ja käsittely
Vastaukset tallentuvat tiedonkeruuohjelman muistiin määräajaksi, mukaan lukien se sähköpostiosoite, johon tutkimuskutsu on lähetetty. Tunnistetietoja säilytetään vain niin kauan kuin tutkimuksen toteuttaminen sitä edellyttää.
Tutkimuskutsut lähetetään teknisesti Reputation and Trust Analyticsin käyttämän tutkimusalustan kautta osoitteesta survey.reptrust.com.
Tiedot ladataan datan käsittelyä varten ilman sähköpostiosoitetta, jolloin käsiteltävä data on anonymisoitu. Tutkimusaineisto käsitellään ensisijaisesti anonymisoidussa muodossa. Yksittäistä vastaajaa ei pyritä tunnistamaan tutkimustuloksista, raporteista tai analyyseistä. Vastaajien antamia taustatietoja käytetään ensisijaisesti tutkimustulosten analysointiin ja raportointiin. Tutkimustulokset raportoidaan aina siten, ettei yksittäinen vastaaja ole tunnistettavissa. utkimusaineiston analysoinnissa voidaan käyttää tekoälyavusteisia ohjelmistotyökaluja, kuten Anthropic PBC:n Claude-palvelua ja Microsoft Corporationin Copilot-palvelua yrityslisensseillä. Tekoälypalveluihin siirrettävä aineisto pyritään pseudonymisoimaan aina kun mahdollista. Käytettävien yrityslisenssien perusteella palveluihin syötettyjä tietoja ei käytetä tekoälymallien kouluttamiseen palveluntarjoajan toimesta.
Tekoälyä hyödynnetään ainoastaan tukemaan manuaalista analyysiä, eikä sillä tehdä automaattista päätöksentekoa, jolla olisi rekisteröityyn kohdistuvia oikeudellisia tai muita merkittäviä vaikutuksia (GDPR 22 art.). Tekoälyn avulla analysoitu tieto käsitellään samojen tietosuojaperiaatteiden ja -käytäntöjen mukaisesti kuin kaikki muukin henkilötieto.
Puhelinhaastatteluita ei nauhoiteta. Tutkimustuloksista ei voida tunnistaa yksittäisiä vastaajia. Tutkimusten tilaajat käyttävät tutkimustuloksia muun muassa oman toimintansa kehittämiseen sekä viestinnän suunnitteluun.
Tutkimukseen vastanneita henkilöitä voidaan palkita pienellä palkkiolla. Vastaajalta kysytään heidän halukkuutensa vastaanottaa palkkio. Mikäli vastaaja ottaa palkkion vastaan, häneltä kysytään nimi sekä lähetysosoite. Nämä tiedot tallennetaan eri tietokantaan kuin tutkimuksen vastaukset ja säilytetään palkkioiden lähettämiseen saakka.
Suojaus
Pääsy tietoihin on niillä Reputation and Trust Analytics:in ja sen alihankkijoiden palveluksessa olevilla henkilöillä, joiden työtehtävien hoitaminen edellyttää tietojen käsittelyä. Olemme varmistaneet, että kaikki palveluntarjoajamme noudattavat tietosuojalainsäädäntöä. Tiedot on suojattu asianmukaisella tavalla: tietokoneet ja -järjestelmät on suojattu teknologisin ratkaisuin. Tietoja ei luovuteta eteenpäin kolmansille osapuolille.
Vastaajan oikeudet
Tutkimuksiin osallistuminen on aina vapaaehtoista. Vastaajalla on oikeus tietää ja tarkastaa, mitä henkilö- ja taustatietoja hänestä on tallennettu.
Vastaaminen ei edellytä rekisteröitymistä. Vastaajilta ei kerätä vahvoja henkilötietoja.
Rekisteröidyllä on soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot, pyytää tietojen oikaisua, vastustaa käsittelyä sekä tehdä valitus valvontaviranomaiselle.
Rekisteröity voi pyytää henkilötietojensa poistamista ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään sähköpostitse tai kirjallisesti.
Tutkimuskutsujen vastaanottamisen voi kieltää milloin tahansa. Mikäli rekisteröity kieltää tutkimuskutsujen lähettämisen, hänen tietonsa voidaan säilyttää rajoitetusti kieltorekisterissä tutkimuskutsujen estämiseksi jatkossa. Kieltorekisterissä voidaan säilyttää esimerkiksi nimi, organisaatio ja yhteystieto siltä osin kuin se on tarpeen kiellon toteuttamiseksi.
Mikäli haluat poistua tutkimusrekisteristämme, lähetä pyyntö osoitteeseen: tutkimus@reptrust.com.
Muutokset tähän ilmoitukseen
Reputation and Trust Analytics voi tehdä muutoksia tähän tietosuojailmoitukseen ja siihen liittyviin tietoihin.
Reputation and Trust Analytics suosittelee, että rekisteröidyt käyvät katsomassa tätä tietosuojakäytäntöä säännöllisesti saadakseen tiedon siihen mahdollisesti tehdyistä muutoksista.
Tämä tietosuojailmoitus on viimeksi päivitetty 17.6.2026.