Personvernerklæring for webinarer og arrangementer
Registrator
Omdømme- og tillitsanalyse Oy (1099844-1)
Bowlinghall 1
02150 ESPOO
Person som er ansvarlig for registreringsdataene
Eila Lahti , datainnsamlingsleder
eila.lahti@reptrust.com
Formål og rettslig grunnlag for behandling av personopplysninger
Informasjonen brukes ved innsamling av registreringer for webinarer organisert av Reputation and Trust Analytics.
Behandlingen av data er basert på artikkel 6(1a) i EUs personvernforordning .
Nødvendige personopplysninger samles inn fra deltakerne for å organisere arrangementet og for å gi informasjon om arrangementet. Vi samler kun inn personopplysninger fra brukeren som er nødvendige for bruksformålene.
Personopplysninger behandles kun for forhåndsdefinerte formål, som er som følger:
«Organisering av arrangementet og hensyntagen til spesielle behov»
Rapportering og informasjon om arrangementet
Samle tilbakemeldinger om arrangementer
Kommunikasjon etter arrangementet
Markedsføring av lignende arrangementer
Datakilder og datainnhold
Vanlige datakilder er informasjonen som deltakeren oppgir. Dataene samles inn i forbindelse med registrering via nettsidens registreringsskjema. Informasjon gitt via e-post, telefon eller på et møte kan også lagres dersom det har innvirkning på arrangementene.
Følgende informasjon samles inn fra registrerte:
- firma-/organisasjonsnavn
- navn
- e-postadresse
- stilling/jobbtittel
Ved registrering kan den registrerte også abonnere på nyhetsbrevet.
Opptak av webinar
Webinaret vil bli holdt på Microsoft Teams -plattformen.
Webinaret og den tilhørende chattesamtalen blir tatt opp i skyen for intern bruk av Reputation and Trust Analytics. Når møteopptaket starter, vil Microsoft Teams vise et varsel til alle deltakere i Teams- skrivebords-, nett- og mobilappene, samt til deltakere som ble med via telefon.
Dataoverføringer
Tilgang til dataene er tilgjengelig for de ansatte i Reputation and Trust Analytics og deres underleverandører hvis arbeidsoppgaver krever behandling av data. Dataene er beskyttet på en passende måte: datamaskiner og systemer er beskyttet av teknologiske løsninger. Dataene utleveres ikke til tredjeparter. Personopplysninger overføres ikke utenfor EU og EØS.
Oppbevaringsperiode for personopplysninger
Personopplysninger lagres inntil handlinger knyttet til webinaret er utført (f.eks. oppfølgingskommunikasjon etter webinaret). E-postadressen til de som abonnerer på nyhetsbrevet lagres inntil det abonnerte nyhetsbrevet publiseres eller inntil personen forlater e-postlisten.
Rettigheter for den registrerte
Den registrerte har rett til å:
- Be om tilgang til personopplysninger om seg selv fra den behandlingsansvarlige og retten til å be om retting eller sletting av slike opplysninger.
- Be den behandlingsansvarlige om å begrense behandlingen av personopplysninger som gjelder ham eller henne, eller protestere mot behandlingen, samt retten til å overføre opplysningene fra ett system til et annet.
- I den grad behandlingen av personopplysninger er basert på den registrertes samtykke, retten til å trekke tilbake samtykket når som helst, uten at det påvirker lovligheten av behandling utført på grunnlag av samtykke før tilbaketrekkingen.
- Å klage på behandling av personopplysninger til en nasjonal tilsynsmyndighet dersom den registrerte mener at behandlingen av personopplysninger som gjelder ham eller henne er i strid med EUs personvernforordning
Denne personvernerklæringen ble oppdatert 8. august 2025.