Erklæring om beskyttelse af personoplysninger i forbindelse med webinarer og arrangementer

Den dataansvarlige

Reputation and Trust Analytics Oy(1099844-1)
Keilaranta 1
02150 ESPOO 

Den ansvarlige for registeroplysningerne

Eila Lahti, dataindsamlingschef
eila.lahti@reptrust.com

Formålet med behandlingen af personoplysninger og retsgrundlaget 

Oplysningerne bruges i forbindelse med tilmelding til webinarer arrangeret af Reputation and Trust Analytics. 

Behandlingen af oplysninger er baseret på artikel 6, stk. 1, litra a, i EU's generelle forordning om databeskyttelse. 

Vi indsamler de nødvendige personoplysninger om deltagerne med henblik på at afholde arrangementet og informere om det. Vi indsamler kun de personoplysninger om brugeren, der er nødvendige i forhold til formålet. 

Personoplysninger behandles udelukkende til foruddefinerede formål, som er følgende:

»Afholdelse af arrangementet og hensyntagen til særlige behov«
»Formidling af information om arrangementet«
»Indsamling af feedback om arrangementet«
»Opfølgning efter arrangementet«
»Markedsføring af lignende arrangementer«

Informationskilder og informationsindhold

De almindelige datakilder er de oplysninger, som deltageren selv angiver. Oplysningerne indsamles i forbindelse med tilmeldingen via tilmeldingsformularen på hjemmesiden. Oplysninger, der gives via e-mail, telefon eller ved et møde, kan også gemmes, hvis de har betydning for tilrettelæggelsen.

Følgende oplysninger indsamles fra de tilmeldte:

  • virksomhedens / organisationens navn
  • navn
  • e-mailadresse
  • stilling/jobtitel

I forbindelse med tilmeldingen kan den tilmeldte også abonnere på nyhedsbrevet. 

Optagelse af webinaret


Man deltager i webinaret via et offentligt link. Webinarerne afholdes på Microsoft Teams-platformen. 

Webinaret og den tilhørende chat-diskussion gemmes i en cloud-tjeneste til intern brug hos Reputation and Trust Analytics. Når optagelsen af mødet påbegyndes, viser Microsoft Teamsen meddelelse til alle deltagerei Teams'desktop-, web- og mobilapplikationer samt til deltagere, der er tilsluttet via telefon.

Videregivelse af oplysninger


Adgang til oplysningerne har de personer, der er ansat hos Reputation and Trust Analytics og dets underleverandører, og hvis arbejdsopgaver kræver behandling af oplysningerne. Oplysningerne er beskyttet på passende vis: computere og systemer er beskyttet med teknologiske løsninger. Oplysningerne videregives ikke til tredjeparter. Personoplysninger overføres ikke uden for EU og Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde.

Opbevaringsperiode for personoplysninger


Personoplysninger opbevares, indtil de opgaver, der er forbundet med webinaret, er afsluttet (f.eks. opfølgning efter webinaret). E-mailadressen for abonnenter på nyhedsbrevet opbevares, så længe det bestilte nyhedsbrev udkommer, eller indtil personen afmelder sig e-mail-listen.

Den registreredes rettigheder

Den registrerede har ret til: 

  • At anmode den dataansvarlige om indsigt i de personoplysninger, der vedrører vedkommende, samt retten til at anmode om berigtigelse eller sletning af disse oplysninger. 
  • At anmode den dataansvarlige om at begrænse behandlingen af personoplysninger, der vedrører vedkommende, eller gøre indsigelse mod behandlingen samt retten til at overføre oplysningerne fra et system til et andet.
  • I det omfang behandlingen af personoplysninger er baseret på den registreredes samtykke, har vedkommende ret til at tilbagekalde samtykket når som helst, uden at dette berører lovligheden af den behandling, der er foretaget på grundlag af samtykket inden tilbagekaldelsen. 
  • at indgive en klage over behandlingen af personoplysninger til den nationale tilsynsmyndighed, hvis den registrerede mener, at behandlingen af personoplysninger om vedkommende er i strid med EU's generelle forordning om databeskyttelse 

Denne privatlivspolitik er opdateret den 8. august 2025.