Erklæring om beskyttelse af personoplysninger for deltagere i undersøgelsen

Den dataansvarlige for undersøgelsen

Reputation and Trust Analytics Oy(1099844-1)
Keilaranta 1
02150 ESPOO


Den dataansvarlige for undersøgelsen sikrer, at behandlingen af undersøgelsesmaterialet overholder lovgivningen om databeskyttelse.

Den ansvarlige for registeroplysningerne

Eila Lahti, dataindsamlingschef, DPO
eila.lahti@t-media.fi

Kilder til kontaktoplysninger

Som respondent har du ret til at vide, hvorfra dine kontaktoplysninger stammer i forbindelse med vores undersøgelse. Kontaktoplysningerne kan stamme fra tre forskellige kilder:

  • Fra offentlige kilder
  • Fra bestillerens eget register
  • Fra et erhvervsregister (f.eks. Profinder)

Indsamling af respondenterne personoplysninger

Reputation and Trust Analytics indsamler oplysninger om respondenterne på tre måder:

  1. Oplysninger, som respondenterne selv har givet, såsom svar i undersøgelsen samt baggrundsoplysninger om respondenten
  2. Oplysninger udledt af respondenterne baggrundsoplysninger og undersøgelsessvar, såsom forskellige segmenteringsoplysninger
  3. Respondentens e-mailadresse, som undersøgelsesinvitationen er sendt til

Cookieoplysninger anvendes ikke i vores undersøgelser, og de oplysninger, der indhentes herfra, anvendes ikke til segmentering.

I undersøgelser stilles der spørgsmål om baggrundsoplysninger i varierende omfang. De baggrundsoplysninger, der spørges om, kan blandt andet omfatte følgende:

  • baggrundsoplysninger om organisationen
  • køn
  • modersmål
  • bopælssted
  • region
  • uddannelsesområde
  • arbejdslivet
  • din arbejdsplads' region
  • stilling i organisationen
  • et eventuelt partimedlemskab
  • baggrundsoplysninger om organisationen

Grundlaget for og formålet med behandlingen af personoplysninger


Behandlingen af personoplysninger er baseret på Reputation and Trust Analytics’ berettigede interesse. Personoplysninger indsamles kun til forudbestemte formål og kun i det omfang, det er nødvendigt.

Vores arbejdsmetoder bygger på EU-lovgivningen og den finske lovgivning.

Lagring og behandling af svar


Svarene gemmes i dataindsamlingsprogrammets hukommelse i en bestemt periode, herunder den e-mailadresse, som undersøgelsesinvitationen er sendt til. Oplysningerne opbevares kun så længe, det er nødvendigt i forhold til formålet med brugen af personoplysningerne.

Undersøgelsesinvitationerne sendes fra: survey.reptrust.com 

Oplysningerne indlæses til databehandling uden e-mailadresse, hvilket betyder, at de data, der behandles, er anonymiseret. De baggrundsoplysninger, som respondenterne har givet, bruges primært til analyse og rapportering af undersøgelsesresultaterne. Resultaterne rapporteres til undersøgelsens bestiller i en form, hvor det ikke er muligt at identificere de enkelte respondenter. I nogle tilfælde kan vi anvende værktøjer baseret på kunstig intelligens (AI) til behandling eller analyse af svarene. Kunstig intelligens anvendes udelukkende til at understøtte manuel analyse og anvendes ikke til automatisk beslutningstagning, der har juridiske eller andre væsentlige konsekvenser for den registrerede (GDPR artikel 22). Oplysninger, der analyseres ved hjælp af kunstig intelligens, behandles i overensstemel med de samme databeskyttelsesprincipper og -praksis som alle andre personoplysninger.

Telefoninterviewene optages ikke. De enkelte respondenter kan ikke identificeres ud fra undersøgelsesresultaterne. Bestillerne af undersøgelserne bruger resultaterne blandt andet til at udvikle deres egne aktiviteter og til at planlægge deres kommunikation.

De personer, der deltager i undersøgelsen, kan modtage et mindre honorar. Respondenterne bliver spurgt, om de ønsker at modtage honoraret. Hvis respondenten accepterer belønningen, bliver vedkommende bedt om at oplyse navn og leveringsadresse. Disse oplysninger gemmes i en anden database end undersøgelsens svar og opbevares indtil belønningerne sendes.

Beskyttelse


Adgang til oplysningerne har de personer, der er ansat hos Reputatio and Trust Analytics og dets underleverandører, og hvis arbejdsopgaver kræver behandling af oplysningerne. Vi har sikret os, at alle vores tjenesteudbydere overholder lovgivningen om databeskyttelse. Oplysningerne er beskyttet på passende vis: computere og systemer er beskyttet med teknologiske løsninger. Oplysningerne videregives ikke til tredjeparter.

Sagsøgtes rettigheder

Deltagelse i undersøgelser er altid frivillig. Respondenten har ret til at få oplyst og kontrollere, hvilke personoplysninger og baggrundsoplysninger der er registreret om vedkommende.

Det er ikke nødvendigt at registrere sig for at besvare undersøgelsen. Der indsamles ikke følsomme personoplysninger fra respondenterne.

Som respondent har du ret til at afvise at modtage invitationer til undersøgelser. Hvis du afviser at modtage undersøgelsesinvitationer, registrerer vi dine oplysninger (dit navn og din virksomhed) i et afvisningsregister. Oplysningerne i registret kan slettes på personens anmodning. Anmodningen kan fremsendes til nedenstående e-mailadresse eller skriftligt til virksomhedens kontor.

Hvis du ønsker at blive slettet fra vores forskningsregister, skal du sende en anmodning tiltutkimus@reptrust.com.

Ændringer til denne meddelelse

Reputation and Trust Analytics forbeholder sig ret til at foretage ændringer i denne privatlivspolitik og de tilhørende oplysninger.

Reputation and Trust Analytics anbefaler, at de registrerede regelmæssigt gennemgår denne privatlivspolitik for at holde sig orienteret om eventuelle ændringer.

Denne privatlivspolitik er senest opdateret den 13. marts 2026.