Webinaarien ja tapahtumien tietosuojailmoitus

Data controller

Reputation and Trust Analytics Oy(1099844-1)
Keilaranta 1
02150 ESPOO 

Data Protection Officer

Eila Lahti, Data Collection Manager
eila.lahti@reptrust.com

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste 

Tietoja käytetään, kun kerätään ilmoittautuminen Reputation and Trust Analyticsin järjestämiin webinaareihin. 

Tietojen käsittely perustuu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 a -kohtaan. 

Osallistujista kerätään tarvittavat henkilötiedot tapahtuman järjestämiseksi sekä tapahtumasta tiedottamiseksi. Keräämme käyttäjästä vain käyttötarkoitusten kannalta tarpeellisia henkilötietoja. 

Henkilötietoja käsitellään vain ennalta määriteltyihin tarkoituksiin, jotka ovat seuraavat: 

’Tapahtuman järjestäminen ja erityistarpeiden huomioiminen 
Tapahtumasta kertominen ja tiedottaminen 
Tapahtuman palautteen kerääminen 
Tapahtuman jälkiviestintä 
Vastaavien tapahtumien markkinointi

Tietolähteet ja tietosisältö

Säännönmukaisia tietolähteitä ovat osallistujan ilmoittamat tiedot. Tiedot kerätään ilmoittautumisen yhteydessä verkkosivujen ilmoittautumislomakkeen kautta. Myös sähköpostitse, puhelimitse tai tapaamisessa ilmoittamisia tietoja voidaan tallentaa, mikäli niillä on vaikutusta järjestelyihin.

Ilmoittautuneilta kerätään seuraavat tiedot:

  • yrityksen / organisaation nimi
  • nimi
  • sähköpostiosoite
  • asema/työnimike

Ilmoittautumisen yhteydessä voi ilmoittautunut tilata myös uutiskirjeen. 

Webinaarin tallentaminen


Webinaariin osallistutaan yleisen linkin välityksellä. Webinaarit pidetään Microsoft Teams -alustalla. 

Webinaari ja siihen liittyvä chat-keskustelu tallennetaan pilvipalveluun Reputation and Trust Analyticsin sisäiseen käyttöön. Kun kokouksen tallennus aloitetaan, Microsoft Teams näyttää ilmoituksen kaikille osallistujille Teamsin työpöytä-, verkko- ja mobiilisovelluksissa sekä puhelimella liittyneille osallistujille.

Tietojen luovutukset


Pääsy tietoihin on niillä Reputation and Trust Analyticsin ja sen alihankkijoiden palveluksessa olevilla henkilöillä, joiden työtehtävien hoitaminen edellyttää tietojen käsittelyä. Tiedot on suojattu asianmukaisella tavalla: tietokoneet ja -järjestelmät on suojattu teknologisin ratkaisuin. Tietoja ei luovuteta eteenpäin kolmansille osapuolille. Henkilötietoja ei siirretä EU:n ja Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

Henkilötietojen säilytysaika


Henkilötietoja säilytetään, kunnes webinaariin liittyvät toimenpiteet on toteutettu (esim. webinaarin jälkiviestintä). Uutiskirjeen tilanneiden sähköpostiosoite säilytetään niin kauan kuin tilattu uutiskirje ilmestyy tai kunnes henkilö poistuu sähköpostilistalta.

Rights of the Data Subject

Rekisteröidyllä on oikeus: 

  • Pyytää rekisterinpitäjältä pääsy häntä itseään koskeviin henkilötietoihin sekä oikeus pyytää kyseisten tietojen oikaisemista tai poistamista. 
  • Pyytää rekisterinpitäjältä häntä itseään koskevien henkilötietojen käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä sekä oikeutta siirtää tiedot järjestelmästä toiseen.
  • Niiltä osin kuin henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen, oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa, tämän vaikuttamatta suostumuksen perusteella ennen sen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen. 
  • Tehdä valitus henkilötiedon käsittelystä kansalliselle valvontaviranomaiselle, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta 

This Privacy Notice was updated on August 8, 2025.